Esse é o primeiro de uma série de artigos sobre Gerência de Projetos, hoje falaremos sobre as definições e uma visão macro sobre todo ciclo de um projeto. Projetos surgem de uma necessidade, necessidades têm várias fontes: internas, clientes, governos, competidores, etc. Uma vez reconhecida, a necessidade deve ser articulada e seus requisitos funcionais e técnicos estabelecidos.

"Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo".

"Um programa é um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, visando obter benefícios difíceis de serem obtidos quando gerenciados isoladamente".

"Um portfólio é um conjunto de projetos e programas e outro trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender os objetivos de negócio estratégicos".

"Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requisitos do projeto".

Gerência de Projetos envolve o balanceamento entre:

Stakeholders são indivíduos, grupos de indivíduos ou organizações que podem influenciar de maneira positiva ou negativa o projeto.

Projetos são compostos de processos. Um processo é uma seqüência repetitiva de operações, com o objetivo de produzir resultados padronizados. Os processos de um projeto são realizados por pessoas e geralmente caem de duas categorias.

Processos de Gerência de Projetos: preocupados em descrever e organizar o trabalho do projeto.

Processos Orientados a Produto: preocupados com a especificação e criação do produto. Tipicamente definidos pelo ciclo de vida do produto e variando de acordo com a área de aplicação.

Os grupos de processos estão ligados através dos resultados que produzem. As saídas de um processo são as entradas para outro processo. Focando nestas ligações, podemos descrever cada processo em termos de suas:

Entradas: documentos ou itens documentáveis que sofreram algum tipo de ação no processo.

Técnicas e Ferramentas: mecanismos aplicados as entradas responsáveis pela geração das saídas.

Saídas: documentos ou itens documentáveis que são resultado do processo.

A seguir, apresento uma visão macro das 9 áreas de conhecimento junto com suas principais atividades, ao longo dos nossos artigos, iremos detalhar cada área com exemplos de documentos e alguns cenários.

1.     Integração

1.1              Plano de Projeto

1.2              Plano de Projeto (Project)

1.3              Apresentação do Projeto

1.4              Gantt Visão Geral do Projeto

1.5              Sistema de Controle Integrado de Mudanças

2.     Escopo

2.1              Termo de Abertura ou Project Charter

2.2              Declaração de Escopo ou Scope Statement

2.3              Work Breakdown Structure

·         WBS Analítico (Project)

·         WBS Gráfico

·         WBS Mapa Mental

2.4              Plano de Gerenciamento de Escopo

3.     Tempo

3.1              Lista das Atividades (Project)

3.2              Duração das Atividades (Project)

3.3              Alocação dos Recursos (Project)

3.4              Gráfico de Gantt

3.5              Diagrama de Rede

3.6              Diagrama de Marcos

3.7              Relatório de Nivelamento de Recursos (Project)

3.8              Plano de Gerenciamento de Tempo

4.     Custo

4.1              Decomposição do Orçamento do Projeto por Atividade

4.2              Decomposição do Orçamento do Projeto por Recurso (Project)

4.3              Orçamento por Recursos (Project)

4.4              Curva Desembolso do Projeto

4.5              Plano de Gerenciamento de Custo

5.     Qualidade

5.1              Plano de Gerenciamento da Qualidade

5.2              Distribuição de Atividades por Recurso Alocado

6.     Recurso Humano (RH)

6.1              Lista de Recursos (Project)

6.2              Distribuição de Atividades por Recursos Alocado

6.3              Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos

7.     Comunicações

7.1              Plano de Gerenciamento das Comunicações

8.     Riscos

8.1              Plano de Gerenciamento de Riscos

9.     Aquisições

9.1              Declaração de Trabalho (Statement of Work) de Consultoria

9.2              Programação do Trabalho de Consultoria

9.3              Declaração de trabalho (Statement of Work) dos Materiais e Equipamentos

9.4              Programação de Aquisições de Materiais e Equipamentos

9.5              Declaração de Trabalho (Statement of Work) do Treinamento

9.6              Programação de Contratação de Treinamento

9.7              Plano de Gerenciamento das Aquisições